四、發(fā)出到貨通知。在進口貨物船舶抵達國內(nèi)港口聯(lián)檢后3日內(nèi)，代辦人港口機構(gòu)填制《海運進口貨物到貨通知書》，寄送給委托人或由委托人指明的收、用貨單位。委托人或收、用貨單位收到到貨通知書后，對該通知書逐項核對，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤，用電報通知代辦人港口機構(gòu)糾正。如屬于同一張?zhí)釂蝺?nèi)貨物需要分運幾個地點，則須告知代辦人港口機構(gòu)，由代分人港口機構(gòu)根據(jù)港口條件酌情受理。
五、接貨。代辦人港口機構(gòu)收到委托人或收、用貨部門對到貨通知的反饋后，根據(jù)委托人的授權(quán)代辦加保手續(xù)和選擇運輸方式。在貨物由港口發(fā)運后，另以承運部門的提貨通知(運單)或《發(fā)貨通知書》，通知委托人或收、用貨單位據(jù)以收貨。代運貨物到達最終目的地時，收、用貨單位與承運部門辦理交接，查驗鉛封是否完好，外觀有無異狀，件數(shù)是否相符，是否發(fā)生殘、短。如發(fā)現(xiàn)殘、短，收、用貨單位須及時向承運部門取得商務記錄，于貨到10日內(nèi)，交代辦人向責任方辦理索賠。如發(fā)現(xiàn)國外錯裝或代辦人錯發(fā)、錯運、溢發(fā)，收、用貨單位須立即采取措施，妥善保管貨物，并及時通知代辦人。
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